سياسة الخصوصية
توضيّح هذه السياسة كيفية جمع GULF INCORPORATION للمعلومات واستخدامها وحمايتها ومشاركتها، سواء قدّمها عملاؤنا أو جمعت من زوّار الموقع. هدفها أن تفهم بياناتك وحقوقك في التحكم بها.
من نحن
GULF INCORPORATION جهة استشارية دولية مستقلة في مجال تأسيس الشركات. تُصدر هذه السياسة من GULF INCORPORATION وتسري على المعلومات التي تُجمع عبر هذا الموقع ومن خلال ارتباطاتنا مع عملائنا.
لأي استفسار يتعلق بهذه السياسة، تواصل معنا على البريد support@gulfincorporation.com.
المعلومات التي نجمعها
نجمع فقط ما يلزم لتقديم خدماتنا والرد على استفساراتك. تشمل الفئات الرئيسية:
- بيانات الهوية — الاسم الكامل، نسخة من جواز السفر أو الهوية الوطنية (عند الحاجة لتقديم طلب)، تاريخ الميلاد، الجنسية.
- بيانات التواصل — البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رقم واتساب، والعنوان البريدي.
- بيانات النشاط — اسم الشركة المقترح، وصف النشاط، الأسواق المستهدفة، وهيكل الملكية.
- بيانات المعاملات — الفواتير والإيصالات وسجل المدفوعات التي تمت لقاء خدماتنا.
- بيانات تقنية — عنوان IP، نوع المتصفّح، معلومات الجهاز، والصفحات التي تمت زيارتها في الموقع.
لا نجمع بيانات بطاقات الدفع مباشرة على هذا الموقع. عند اللزوم، تُعالَج المدفوعات من قبل مزوّد خدمة مرخّص يتولّى بيانات البطاقات وفق معايير أمانه الخاصّة.
كيف نستخدم المعلومات
تُستخدم المعلومات حصرًا للأغراض التالية:
- تقديم الخدمة المطلوبة من العميل، بما في ذلك إعداد الطلبات وتقديمها نيابة عنه.
- موافاة العميل بتحديثات الارتباطات المستمرة.
- الرد على الاستفسارات المقدمة عبر قنوات التواصل.
- الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية المطبّقة على أعمالنا.
- الحفاظ على أمن الموقع وسلامة أدائه.
لا نستخدم معلومات العملاء في التصنيف الإعلاني، ولا نبيع البيانات الشخصية لأي جهة خارجية.
الأساس القانوني
عند الاقتضاء، نعالج البيانات الشخصية وفق الأسس القانونية التالية:
- تنفيذ العقد — عندما تكون المعالجة لازمة لتقديم خدمة طلبتها.
- المصلحة المشروعة — لتشغيل خدماتنا وتأمينها وتحسينها بما لا يتعارض مع حقوقك.
- الالتزام القانوني — عندما يطلب منّا القانون حفظ المعلومات أو مشاركتها.
- الموافقة — للتفاعلات الاختيارية، مثل المراسلات التي طلبتها صراحةً.
مشاركة المعلومات مع الغير
لا نشارك المعلومات إلا عند اللزوم، وفي حدود ما يكفي فقط. وقد تشمل الجهات المستقبلة:
- الجهات الحكومية ومكاتب التسجيل في الولايات عند تقديم وثائق التأسيس أو الوثائق الضريبية.
- الوكلاء المسجلون، والبنوك، ومزودو الدفع عند تسهيل طلب من طلباتكم.
- مزودو خدمات موثوقون يدعمون عملياتنا (مثل تخزين الوثائق الآمن أو خدمة البريد)، ضمن التزامات السرية.
- المستشارون القانونيون والمحاسبيون والمهنيون عند الحاجة القانونية أو بإذن صريح منك.
كل جهة من هذه الجهات تعمل وفق ممارسات خصوصيةٍ خاصة بها. لا نتحكم في سياساتها وننصح بمراجعتها عند الاقتضاء.
مدة الاحتفاظ
نحتفظ بالمعلومات طوال المدة اللازمة لتقديم الخدمة والوفاء بالالتزامات القانونية والمحاسبية والتنظيمية المطبّقة. قد تُحفظ سجلات الارتباطات المنجزة لعدة سنوات لأغراض التدقيق أو الضريبة أو تسوية النزاعات.
عند انتهاء الحاجة، تُحذف البيانات أو تُجّهَل بطريقة لا تسمح بتحديد هوية أصحابها.
الأمن
نتّخذ تدابير فنية وتنظيمية معقولة لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به، أو الفقد، أو التعديل، أو الإفصاح غير المشروع. تشمل هذه التدابير ضوابط الوصول، وتشفير إرسال البيانات الحسّاسة، ومراجعة دورية لممارساتنا الداخلية.
لا يوجد نظام آمن بشكل مطلق. في حال حدوث حادث أمني يمسّ بياناتك الشخصية، سنتحرّك فورًا لاحتوائه وإبلاغ الأطراف المتأثّرة حسبما يقتضيه القانون المطبّق.
حقوقك
وفقًا للاختصاص القضائي المطبّق، قد تملك الحق في:
- الاطلاع على المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
- طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
- طلب حذف البيانات التي لم تعد ثمة حاجة لاحتفاظنا بها.
- الاعتراض على بعض استخدامات البيانات أو تقييدها.
- سحب موافقة سبق الإدلاء بها، دون التأثير على معالجة تمت قبل السحب بصورة مشروعة.
- تقديم شكوى لدى جهة الرقابة في بلدك.
لممارسة أي من هذه الحقوق، تواصل معنا على البريد support@gulfincorporation.com. قد نحتاج التحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب.
نقل البيانات دوليًا
بما أنّنا نخدم عملاء من دول الخليج العربي ونقدّم الوثائق إلى جهات ومؤسّسات تقع أغلبها في الولايات المتحدة، قد تُنقل المعلومات وتُعالج عبر الحدود بالقدر اللازم لتقديم الخدمة.
عند إجراء مثل هذه العمليات، نتخذ خطوات معقولة لحماية البيانات بما يتفق مع هذه السياسة والقوانين المطبّقة.
خصوصية القاصرين
خدماتنا موجهة للبالغين الممارسين لأنشطة مهنية أو تجارية. لا نجمع عن قصد معلومات ممّن تقل أعمارهم عن 18 عامًا. إن اعتقدتَ أن قاصرًا قد قدّم معلومات، يُرجى تنبيهنا لحذفها.
تحديثات السياسة
قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر لمواكبة التطورات التشغيلية أو القانونية أو التنظيمية. ويُنشر الإصدار الأحدث دائمًا على هذه الصفحة.
في التغييرات الجوهرية، نتخذ خطوات معقولة لإبلاغ العملاء المتأثّرين — مثلاً عبر مراسلة مباشرة أو إشعار بارز على الموقع.
التواصل
لأي استفسار يتعلق بهذه السياسة أو بطريقة معالجة بياناتك، ندعوك للتواصل معنا عبر أي من القنوات أدناه. نردّ عادةً خلال يوم عمل واحد.